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全遠端・線上行政專員

在家工作,也能一點一點累積帶得走的能力

我想應徵
工作地點100% 線上遠端
全職月薪 NT$30,000 起
兼職時薪 NT$200 起
風格學創辦人 Vanessa Vanessa 進行臉型分析
The Role

讓每一份美好,都被好好地送達

不需要十八般武藝,只需要細心,和願意學習的心。

每一位來到風格學的女性,都帶著想更認識自己的期待。從她傳來的第一則訊息、約好的諮詢時段,到諮詢結束後收到的那份紀錄,每個細節都需要一雙細心而穩定的手來照看。

那雙手,就是妳。妳不必站在台前,卻是讓品牌安心運轉的那個人。每一項工作都有固定流程可以依循,我們會陪妳一步步上手。

Philosophy

我們相信,每一位女性都擁有獨一無二的美

風格學以獲得專利的「臉×色×骨 三核診斷™」,幫助女性看見自己的五官、色彩與骨架特質,穿出由內而外的自信,也在工作、家庭與自我之間,找到優雅的平衡。

個人客戶想重新認識自己的女性,以及創業者、講師、顧問與知識型創作者。
企業客戶科技、時尚、精品、美妝與金融產業。
Vanessa 以專利色布進行個人色彩鑑定 Vanessa 進行個人色彩鑑定
What You'll Grow

妳會在這裡慢慢累積的六種能力

大部分是有固定步驟的例行工作,熟悉後就能從容處理;
不少流程也已經有系統或 AI 幫忙完成大半。

i.

營運流程管理

讓團隊每天的節奏清楚、準時、有跡可循。

  • 追蹤付款與服務進度
  • 安排課程檔期與行事曆
  • 確認課程報名登記是否正確
  • 每月兩次更新顧問諮詢時段表
  • 安排線上講座排程

帶得走:專案追蹤、流程執行、團隊協作

ii.

顧客服務與預約

妳是顧客最先遇見的那份溫度。

  • 回覆 LINE、社群與 Email 訊息
  • 安排諮詢預約,協調顧客與顧問時段
  • 會前一天發送提醒訊息
  • 留意線上諮詢是否順利開始與結束
  • 提醒顧問完成諮詢紀錄

帶得走:客戶服務、顧客分類、跨角色溝通

iii.

財務帳務整理

  • 銀行查帳、確認入帳並回覆顧客
  • 收入記錄
  • 月底核對金流收入,開立發票與勞報單
  • 整理每月帳務資料交給會計師
iv.

數位行銷上架

陪品牌的內容,準時抵達每一位讀者眼前。

  • 依排程上架社群貼文與部落格
  • 安排電子報與 LINE 推播
  • 設定與維護關鍵字自動回覆
  • 協助社群抽獎與影片留言

帶得走:內容排程、行銷工具、自動回覆設計

v.

企業合作支援

參與品牌與企業客戶之間的每一次合作。

  • 建立企業報價單,協助提案接洽
  • 追蹤簽約與付款進度
  • 企業活動前的流程確認
  • 聯繫印刷廠,安排教材與鑑定工具製作

帶得走:報價提案、合約流程、企業專案

vi.

AI 與自動化協作

把重複的事交給工具,把心力留給更需要妳的地方。

  • 用 AI 協助安排行事曆
  • 用自動化流程寄送提醒、記錄收入

帶得走:懂流程、也會運用 AI 的實戰經驗

看起來項目很多?別擔心。
它們會在工作中一項一項交接給妳。

Your Rhythm

遠端工作,清楚知道什麼時候完成什麼事

即時回應

顧客訊息、預約安排
會議狀況、入帳確認

每日排程

進度追蹤、會議提醒
內容上架、查帳

階段完成

名單整理、影片留言
臨時專案

每月結算

發票開立、帳務彙整
時段表更新

風格學團隊
The Details

工作條件與福利

工作地點100% 線上遠端,不需進辦公室,也不需出差
全職月薪 NT$30,000 起
兼職時薪 NT$200 起
工作時段面談時依全職/兼職討論
設備自備電腦與穩定網路
福利免費參加創辦人線上課程
個人色彩與風格培訓內部優惠
品牌營運、行銷與 AI 工具內部培訓

我們在找的妳

  • 細心,對數字和細節有耐心
  • 能安排好自己的時間,在家也能穩定工作
  • 回覆即時,說話清楚又溫和
  • 願意學習新工具,不怕問問題

有這些經驗更好

  • 客服、助理、行政或會計相關經驗
  • 用過 LINE 官方帳號、Canva 或專案管理工具
How To Apply

應徵流程

  1. 填寫應徵表單
  2. 書面資料審閱
  3. 線上面談
  4. 小小實作練習
  5. 歡迎加入
Questions

常見問題

真的完全不用進辦公室嗎?

是的。所有工作都在線上完成,不需要通勤,也不需要出差。

沒有會計背景可以嗎?

可以。帳務工作以查帳、核對和整理資料為主,最後會交由合作的會計師處理。

不太熟 AI 工具,也可以應徵嗎?

可以。這些工具會在工作中慢慢帶妳熟悉,願意嘗試就好。

「即時回應」是要隨時待命嗎?

不是。只需要在約定的工作時段內留意訊息,即時處理顧客需求。

全職和兼職可以同時應徵嗎?

可以。請在表單中註明妳希望的工作型態,面談時再一起討論。

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如果妳喜歡把事情安排得井井有條,
也想在重視女性專業的團隊裡成長,歡迎妳的加入。

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